Stappenplan indien de deeltijdfactor niet is vastgelegd voor een topfunctionaris zonder dienstbetrekking (vanaf boekjaar 2020)

Bij onderstaand uitgewerkte stappenplan is van belang om te weten dat het  de bedoeling is dat de deeltijdfactor  is vastgelegd. Echter indien dit niet het geval is, kan de deeltijdfactor op onderstaande wijze bepaald worden door de instelling en door de accountant worden gecontroleerd.

Bij topfunctionarissen zonder dienstbetrekking is de deeltijdfactor relevant vanaf de dertiende kalendermaand. In de eerste twaalf kalendermaanden geldt de interimregeling uit het Uitvoeringsbesluit WNT, waarin alleen een maximum wordt gesteld aan het te factureren maandbedrag en het uurtarief. Het navolgende is derhalve alleen van toepassing vanaf de dertiende kalendermaand van de functievervulling zonder dienstbetrekking.

Bij een topfunctionaris zonder dienstbetrekking worden doorgaans alleen de gewerkte uren (= productieve) in rekening gebracht. Feestdagen, vakantie, verzuim en overige improductieve uren (o.a. opleiding, acquisitie) worden in tegenstelling tot topfunctionarissen met een dienstbetrekking niet doorbetaald.

Improductieve uren zullen in de regel niet vergoed worden. Indien improductieve uren echter wel worden vergoed, is er geen verschil in berekening van de deeltijdfactor met de topfunctionaris in dienstbetrekking. Zie: https://www.topinkomens.nl/vraag-antwoord/vraag-en-antwoord/hoe-wordt-de-deeltijdfactor-bepaald

Indien bij een topfunctionaris zonder dienstbetrekking de improductieve uren niet worden vergoed (wat in de regel het geval zal zijn), dan wordt de deeltijdfactor vanaf het boekjaar 2020 als volgt bepaald:

Deel het aantal productieve (over het algemeen zijn dit de gedeclareerde uren) uren door het gebruikelijke aantal uren voor een voltijds dienstbetrekking. Hierbij dient voor de bepaling van het aantal uren voor een voltijds dienstverband gerekend te worden met de norm voor productieve uren zoals is vastgelegd in de Handleiding Overheidstarieven 2020.

Uitgaande van een voltijds werkweek van 36 uur is het aantal productieve uren 1388 uur per kalenderjaar. Een 40-urige werkweek moet naar rato worden gecorrigeerd zoals in onderstaande tabel is uitgewerkt..

Voltijds werkweek

Productieve uren

36 uur

1388

38 uur

1465,11

40 uur

1542,22

Voorbeeld van de berekening van de deeltijdfactor:

Een interim-topfunctionaris heeft 1000 uur gewerkt in een kalenderjaar. Binnen de betreffende WNT-instelling is de gebruikelijke omvang van een voltijds dienstverband 36 uur per week. Het aantal bijbehorende productieve uren is 1388. De deeltijdfactor is dan 1000:1388= 0,72 fte

Let op: Tot en met boekjaar 2019 wordt gerekend met 1440 productieve uren bij een 38-urige voltijds werkweek.