Een directeur Financiën of directeur P&O van een instelling wordt alleen aangemerkt als topfunctionaris als deze belast is met de dagelijkse leiding van de gehele rechtspersoon of de gehele instelling. Voor de kwalificatie als topfunctionaris is niet de functienaam doorslaggevend, maar wat diegene feitelijk doet. Een directeur Financiën, P&O of bedrijfsvoering bij een orgaan of onderdeel van de Staat der Nederlanden, een provincie, waterschap of een gemeente wordt uit hoofde van de betreffende functie niet als topfunctionaris aangemerkt.

N.B. Het is wel mogelijk dat de functionaris die een dergelijke niet-topfunctie vervult, in die functie zelf wel als topfunctionaris voor de WNT moet worden beschouwd en verantwoord. Namelijk als sprake is van nawerking van het zijn geweest van topfunctionaris als bedoeld in artikel 1.1, onderdeel b, sub 6°, WNT (topfunctionaris zonder topfunctie). Zie hierover artikel 4a Beleidsregels WNT 2026.