Volg onderstaand stappenschema om te bepalen of de vergoeding voor bestuurs- en managementtaken worden meegeteld voor de toetsing aan het bezoldigingsmaximum.
Stap 1: Is er sprake van een WNT-instelling?
Stap 2: Wie zijn de topfunctionarissen?
Stap 3: Vervullen deze topfunctionarissen tevens een functie als medisch specialist?
Stap 4: Bepaal op welke functie de ontvangen bezoldiging betrekking heeft?
Toelichting
Stap 1: Is er sprake van een WNT-instelling?
De WNT-instelling dient te voldoen aan de openbaarmakingsverplichtingen van de WNT. Om te bepalen of de WNT van toepassing is, kan gebruik worden gemaakt van het door BZK ter beschikking gestelde stappenschema “valt de instelling onder de WNT?”. Daarnaast is op jaarverantwoordingzorg.nl specifieke informatie opgenomen over welke zorgorganisaties onder de WNT vallen, zie: Welke zorgorganisaties.
Stap 2: Wie zijn de topfunctionarissen?
Daarna moet worden bepaald wie aan te merken zijn als topfunctionaris. Topfunctionarissen zijn, kortgezegd, degenen die behoren tot het hoogste uitvoerende of toezichthoudende orgaan, of de laag daaronder, en in die rol verantwoordelijk zijn voor (ofwel leidinggeven aan) de gehele instelling of rechtspersoon. Ook extern ingehuurde topfunctionarissen vallen onder de WNT. Er is bij een WNT-instelling altijd een leidinggevende topfunctionaris te identificeren.
Stap 3: Vervullen deze topfunctionarissen tevens een functie als medisch specialist?
Voor de verantwoording dient vervolgens bepaald te worden of de onderkende topfunctionarissen tevens een functie vervullen als medisch specialist. In artikel 1.5a van de WNT is namelijk geregeld dat de WNT niet van toepassing is op het deel van de werkzaamheden als medisch specialist. Het gaat hierbij om de volgende categorieën medisch specialisten:
artsen, tandartsen of apothekers als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg (Wet BIG), specialisten in een van die beroepen als bedoeld bij of krachtens artikel 14 van die wet, en personen die gerechtigd zijn de titel van klinisch chemicus of klinisch fysicus te voeren op grond van artikel 34 van die wet.
De hierboven genoemde beroepsgroepen (hierna: medisch specialisten) zijn voor het deel van de werkzaamheden als medisch specialist uitgezonderd voor de WNT. Dit betekent dat indien medisch specialisten die naast hun functie als medisch specialist bij een zorginstelling in deeltijd ook een topfunctie bij die zorginstelling vervullen, de WNT alleen van toepassing is op de werkzaamheden als topfunctionaris. De werkzaamheden als medisch specialist vallen buiten de WNT. Voor deze werkzaamheden als medisch specialist geldt dus geen normering en geen verplichting om de bezoldiging en de ontvangen uitkeringen wegens beëindiging van het dienstverband openbaar te maken in de WNT-verantwoording in de jaarrekening.
Stap 4: Bepaal op welke functie de ontvangen bezoldiging betrekking heeft?
De uitzonderingsbepaling (artikel 1.5a WNT) zoals toegelicht onder stap 3 geldt voor het gehele takenpakket dat medisch specialisten uitvoeren binnen hun (arbeids)overeenkomst of aanstelling als medisch specialist. Binnen deze aanstelling kunnen ook opleidings-, onderzoeks-, bestuurs- en/of managementtaken vallen. Wanneer deze taken niet afzonderlijk zijn benoemd én er geen deeltijdfactor of percentage voor is opgenomen, blijven zij onder de uitzonderingsbepaling vallen.
Heeft de medisch specialist naast zijn (arbeids)overeenkomst of aanstelling als medisch specialist, een aparte arbeidsovereenkomst of aanstelling voor een andere functie, dan zijn de normering van de WNT op de bezoldiging uit hoofde van die andere functie als topfunctionaris en de openbaarmakingsplicht (alle andere functies) wel van toepassing. Dit geldt eveneens als binnen één (arbeids)overeenkomst of aanstelling een deeltijdfactor of percentage is opgenomen voor een andere functie dan die van medisch specialist. Voor deze aanvullende functie(s) gelden dan de reguliere eisen van de WNT. Deze reguliere eisen zijn ook van toepassing indien sprake is van een (arbeids-) overeenkomst of aanstelling als bestuurder en ook werkzaamheden als medisch specialist worden uitgevoerd.
De uitzonderingsbepaling van artikel 1.5a WNT betekent dus niet dat de WNT-instelling waarbij de medisch specialist werkzaam is, is uitgezonderd van de WNT-bepalingen. De WNT-instelling dient derhalve nog steeds te voldoen aan de openbaarmakingsverplichtingen van de WNT.
Dit houdt voor onderstaande vier situaties het volgende in voor de openbaarmakingsverplichting van de gegevens van een medisch specialist door de WNT-instelling:
1. Medisch specialist die als onderdeel van de functie als medisch specialist ook belast is met de leiding van de gehele organisatie: De bezoldiging die de medisch specialist ontvangt voor het gehele takenpakket (inclusief eventuele bestuurs- en managementtaken, waarvoor in de (arbeids)overeenkomst/ of aanstelling geen aparte bepaling in percentage of deeltijdfactor is opgenomen) behoort tot de functie van medisch specialist, is niet genormeerd en hoeft niet openbaar gemaakt te worden. Voor zover de medisch specialist binnen de (arbeids)overeenkomst of aanstelling taken als leidinggevende of toezichthoudende topfunctionaris vervult, worden de naam en functie van de topfunctionaris (zijnde medisch specialist) wel in de WNT-verantwoording openbaar gemaakt.
Let dus op: Ook in het geval uit de (arbeids)overeenkomst of aanstelling blijkt dat de bezoldiging van de topfunctionaris volledig betrekking heeft op de functievervulling als medisch specialist (en er dus geen sprake is van bezoldiging voor de topfunctie) moet de topfunctionaris met naam en functie verantwoord worden in de WNT-verantwoording. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van tabel 1d in het Verantwoordingsmodel WNT dat jaarlijks door BZK ter beschikking wordt gesteld.
2. Bestuurder (leidinggevende topfunctionars) die ook werkzaamheden als medisch specialist uitvoert: De bezoldiging die de bestuurder ontvangt voor het gehele takenpakket (inclusief werkzaamheden als medisch specialist, waarvoor in de (arbeids)overeenkomst/ of aanstelling geen aparte bepaling in percentage of deeltijdfactor is opgenomen) behoort tot de functie van bestuurder, is genormeerd en dient openbaar gemaakt te worden.
3. Medisch specialist én een functie als topfunctionaris: Als er een aparte (arbeids)overeenkomst of aanstelling voor zowel de functie van medisch specialist als voor de functie als topfunctionaris is, of als er binnen dezelfde (arbeids)overeenkomst of aanstelling een deeltijdfactor of percentage is opgenomen voor de functie als topfunctionaris, dan valt de functie als topfunctionaris onder de reguliere WNT-regels voor topfunctionarissen (normering en openbaarmaking). De functie als medisch specialist (niet zijnde een topfunctionaris in de zin van de WNT) valt onder de uitzondering van artikel 1.5a WNT, op grond waarvan de gegevens die betrekking hebben op deze functie niet openbaar gemaakt hoeven te worden.
4. Medisch specialist én een andere functie als niet-topfunctionaris: Als er een aparte (arbeids)overeenkomst of aanstelling is, of binnen dezelfde (arbeids)overeenkomst of aanstelling een deeltijdfactor of percentage is opgenomen voor een andere functie dan die van medisch specialist, niet zijnde een functie als topfunctionaris, dan valt die andere functie onder de reguliere WNT-regels voor niet-topfunctionarissen (dit heeft alleen betrekking op dienstbetrekkingen, omdat niet-topfunctionarissen werkzaam anders dan op grond van een dienstbetrekking niet onder de openbaarmakingsplicht vallen). De WNT-gegevens voor die andere functie zoals opgenomen in artikel 5a Uitvoeringsregeling WNT moeten openbaar worden gemaakt bij overschrijding van het algemeen bezoldigingsmaximum (naar rato van de omvang en de duur van het dienstverband). De functie als medisch specialist (niet zijnde een topfunctionaris in de zin van de WNT) valt onder de uitzondering van artikel 1.5a WNT, op grond waarvan de gegevens die betrekking hebben op deze functie niet openbaar gemaakt hoeven te worden.